KI-Reifegrad-Check – KI Management Pohl

10 Minuten, 13 Fragen – Sie erhalten sofort Ihren persönlichen Score (0–100) und einen kostenlosen Analyse-Report per E-Mail.

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Ihr Unternehmen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Wie viele Personen arbeiten in Ihrem Unternehmen?

Prozesse & Strukturen

Wie sind Ihre wichtigsten Arbeitsabläufe festgehalten?

Gar nicht – jeder macht es so, wie er es für richtig hält In den Köpfen der Mitarbeitenden, kaum schriftlich Teilweise schriftlich, aber nicht vollständig oder aktuell Klar dokumentiert – jeder weiß, was wann zu tun ist

Wie viele gleichartige Vorgänge bearbeiten Sie im Monat?
(z. B. Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Bestellungen bearbeiten)

Unter 10 – sehr individuelle Einzelfälle 10–50 – überschaubar, aber wiederkehrend 50–200 – spürbares Volumen Über 200 – hohes Volumen, klare Routine

Daten & Informationen

Wo speichern Sie Ihre wichtigsten Geschäftsdaten?

Hauptsächlich auf Papier oder in E-Mails In Excel-Tabellen oder Word-Dokumenten In einer Branchensoftware oder App In mehreren verbundenen digitalen Systemen (z. B. CRM, ERP)

Wie schnell finden Sie Informationen, die Sie für Ihre Arbeit brauchen?

Mühsam – langes Suchen in verschiedenen Quellen Geht so – dauert, findet sich irgendwie Meistens schnell, wenn ich weiß, wo zu schauen ist Sofort – alles ist zentral und auf einen Klick abrufbar

Technologie & Digitalisierung

Welche digitalen Werkzeuge nutzen Sie heute am stärksten?

E-Mail und Office-Programme (Word, Excel) Eine Branchensoftware (z. B. Lexware, Handwerkersoftware, Kassensystem) Cloud-Tools wie Google Workspace, Microsoft 365 oder ein CRM-System Mehrere verknüpfte Cloud-Tools, teilweise bereits automatisiert

Haben Sie schon Erfahrungen mit Automatisierungen oder KI-Tools gemacht?
(Automatisierung = ein Vorgang läuft selbstständig ab, ohne manuellen Eingriff)

Nein, noch gar keine Wenig – z. B. automatische E-Mail-Antworten oder ein einfacher Chatbot Ja, einzelne Abläufe sind bereits automatisiert Ja, wir nutzen Automatisierungen und/oder KI-Tools regelmäßig

Team & Veränderungsbereitschaft

Wie reagiert Ihr Team, wenn neue digitale Tools eingeführt werden?

Skepsis überwiegt – Widerstand ist zu erwarten Gemischte Reaktionen – einige sind offen, andere nicht Überwiegend positiv, wenn der Nutzen klar gezeigt wird Begeistert – wir probieren gerne Neues aus

Wie werden bei Ihnen Entscheidungen über neue Tools oder Investitionen getroffen?

Aufwändig – viele Abstimmungsschleifen über verschiedene Ebenen Mehrere Personen müssen zustimmen Eine oder zwei Personen entscheiden gemeinsam Ich entscheide das selbst – und zwar schnell

Ihr größter Zeitfresser

Welche Aufgabe kostet Sie und Ihr Team die meiste Zeit pro Woche?
Bitte konkret nennen, z. B. „Angebote schreiben", „Rechnungen prüfen"

Wie viel Zeit kostet das Ihr Team schätzungsweise pro Woche?

Unter 5 Stunden 5–15 Stunden 15–30 Stunden Über 30 Stunden

Was ist der ungefähre Stundensatz Ihrer Mitarbeitenden?
(Bruttolohn inkl. Arbeitgeberanteil – Schätzung genügt)

Unter 30 €/Stunde 30–50 €/Stunde 50–80 €/Stunde Über 80 €/Stunde

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